Adatkezelési tájékoztató
1. Az adatkezelési tájékoztató célja
A Kodolányi János Egyetem Felnőttképzési Központja (a továbbiakban: Kodolányi Akadémia) jelen adatkezelési tájékoztatóval ismerteti a felnőttképzési tevékenységéhez kapcsolódó adatkezeléseket, különösen az online jelentkezés, a képzések lebonyolítása, a vizsgáztatás, valamint a képzést követő adminisztráció során végzett adatkezelést.
A Felnőttképzési Központ magára nézve kötelezőnek ismeri el a jelen tájékoztatóban foglaltakat, és vállalja, hogy személyesadat-kezelése megfelel a hatályos magyar és európai uniós adatvédelmi jogszabályoknak – különösen a GDPR-nak, az Infotv.-nek –, valamint az Egyetem Adatvédelmi és adatbiztonsági Szabályzatának.
A Kodolányi Akadémia elkötelezett az érintettek személyes adatainak védelme, információs önrendelkezési joguk tiszteletben tartása mellett, a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, amely az adatok biztonságát garantálja.
2. Az adatkezelő adatai
- Adatkezelő: Kodolányi János Egyetem
- Székhely: 8000 Székesfehérvár, Rákóczi u. 25.
Elektronikus elérhetőség: felnottkezpes@kodolanyi.hu
Adatvédelmi tisztviselő: Dr. Molnár Adél
Email-cím: dpo@kodolanyi.hu
A Kodolányi Akadémia az Egyetem szervezeti egységeként, annak általános adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzata alapján jár el.
3. Fogalommeghatározások
- Érintett: bármely azonosított vagy azonosítható természetes személy, akinek személyes adatait a Kodolányi Akadémia kezeli (pl. érdeklődő, jelentkező, képzésben résztvevő).
- Személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ (pl. név, elérhetőség, lakcím, képzési adatok, pénzügyi adatok).
- Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet (gyűjtés, rögzítés, tárolás, felhasználás, továbbítás, törlés stb.).
- Adatkezelő: aki a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza – jelen esetben a Kodolányi János Egyetem.
- Adatfeldolgozó: aki az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel (pl. informatikai szolgáltató, fizetési szolgáltató).
- Különleges adat: különösen az egészségi állapotra, kóros szenvedélyre, genetikai, biometrikus vagy egészségügyi adatra vonatkozó személyes adatok.
- Adatvédelmi incidens: a személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítése, elvesztése, megváltoztatása, jogosulatlan közlése vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés.
A jelen tájékoztatóban nem részletezett fogalmakra a GDPR, az Infotv., valamint az Egyetem Adatvédelmi és adatbiztonsági Szabályzatában foglalt meghatározások irányadók.
4. Az adatkezelés jogalapjai és céljai
A Kodolányi Akadémia a személyes adatokat az alábbi fő célok érdekében kezeli:
4. Az adatkezelés jogalapjai és céljai
A Kodolányi Akadémia a személyes adatokat az alábbi fő célok érdekében kezeli:
- felnőttképzési képzésekre történő jelentkezés,
- felnőttképzési szerződések megkötése és teljesítése,
- képzések és vizsgák szervezése, lebonyolítása, tanúsítványok, igazolások kiállítása,
- jogszabályi adatszolgáltatási, nyilvántartási és iratmegőrzési kötelezettségek teljesítése,
- pénzügyi, számviteli kötelezettségek (számlázás, díjak kezelése) teljesítése,
- marketingcélú megkeresések, hírlevelek küldése a hozzájáruló érintettek részére.
Az adatkezelés jogalapjai különösen:
- szerződés teljesítése és annak előkészítése (felnőttképzési szerződés, online jelentkezés, szolgáltatásnyújtás),
- jogi kötelezettség teljesítése (számviteli, adózási, felnőttképzési nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek),
- az adatkezelő jogos érdeke (követeléskezelés, jogi igények érvényesítése vagy védelme),
- az érintett hozzájárulása (pl. marketingkommunikáció, hírlevél, egyes opcionális adatkezelések).
5. Az online felnőttképzési weboldal (webáruház) adatkezelése
5.1. Az adatkezelés leírása
A Kodolányi Akadémia weboldala webáruház jellegű felület, ahol az érintett kiválasztja a kívánt képzést, megadja a jelentkezéshez szükséges személyes adatokat, és bankkártyás fizetéssel azonnal megvásárolhatja a szolgáltatást.
Az adatgyűjtés:
- részben technikai jellegű (napló- és technikai adatok),
- részben az érintett által önkéntesen megadott adatokon alapul.
5.2. Kezelt adatok köre
Az online jelentkezés és vásárlás során a Felnőttképzési Központ különösen az alábbi adatokat kezeli:
- név,
- e-mail cím,
- telelefonszám,
- lakóhely települése, lakcím,
- számlázási adatok,
- legmagasabb iskolai végzettség
- választott képzés megnevezése, időpontja,
- tranzakció azonosítója, fizetés időpontja, összege,
- technikai adatok: IP-cím, böngésző adatai, időbélyeg.
A Kodolányi Akadémia egyes – különösen felsőfokú vagy meghatározott bemeneti követelményhez kötött – képzések esetén a jelentkezés, illetve a képzésre való alkalmasság igazolására kérheti az érintett legmagasabb iskolai végzettségét tanúsító okirat (oklevél, bizonyítvány) másolatának megküldését vagy bemutatását. Ezen okirati másolat kezelése kizárólag a belépési feltételek ellenőrzéséhez, a jogszabályi és felnőttképzési követelmények teljesítéséhez, valamint a képzésben való részvétel jogszerű igazolásához szükséges ideig történik, ezt követően a Kodolányi Akadémia az okirati másolatot törli vagy anonimizálja.
Az online jelentkezés és vásárlás során megadott adatokat a Kodolányi Akadémia a felnőttképzési szerződés létrehozása és teljesítése, a képzés megszervezése, a kapcsolódó jogszabályi (különösen számviteli, adózási és felnőttképzési) kötelezettségek teljesítése, az elektronikus rendszer működtetése és biztonsága, valamint – az érintett külön hozzájárulása esetén – a jövőbeni képzésekről szóló tájékoztatás küldése céljából kezeli.
Bankkártyaadatokat a Kodolányi Akadémia nem tárol; azok kezelése a fizetési szolgáltató rendszerében történik, a saját adatkezelési szabályzata és a vonatkozó pénzforgalmi jogszabályok szerint.
6. Cookie-k és analitikai eszközök
A Kodolányi Akadémia weboldalán a látogatottság mérése és a felhasználói élmény javítása céljából Google Analytics mint harmadik fél által elhelyezett sütik (cookie-k) használhatók.
Ezek a cookie-k statisztikai célú információkat gyűjtenek arról, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalt, és segítik a honlap fejlesztését. A sütik a felhasználó eszközén a meghatározott lejáratukig vagy azok törléséig maradnak.
7. A képzések lebonyolításához kapcsolódó adatkezelés
A képzésekben résztvevők személyes adatait – ha az érintett azok egyéb célra való használatához írásban nem járult hozzá – a Felnőttképzési Központ kizárólag a felnőttképzési szerződés teljesítése érdekében, a képzéssel összefüggésben (tananyagszolgáltatás, jelenléti ívek, vizsgatevékenység) kezeli.
A Kodolányi Akadémia nyilvántartja különösen:
- a résztvevő személyazonosító és elérhetőségi adatait,
- a képzésben való részvétel adatait,
- vizsgaeredményeket, teljesítési adatokat,
- a tanfolyam elvégzésének igazolásához szükséges egyéb adatokat.
A képzésre tekintettel kezelt adatok – különösen a képzés elvégzésének igazolásához szükséges adatok – a vonatkozó felnőttképzési és iratmegőrzési jogszabályokban előírt ideig kerülnek megőrzésre; az elvégzett tanfolyamokhoz és vizsgákhoz kapcsolódó adatok törlését jogszabályi kötelezettségek korlátozhatják.
8. Megőrzési idők
A Kodolányi Akadémia az adatokat csak a szükséges ideig, illetve a jogszabályi kötelezettségek által meghatározott időtartamig kezeli, különös tekintettel a számviteli és felnőttképzési előírásokra.
- Számviteli, számlázási adatok: a vonatkozó számviteli jogszabályokban meghatározott ideig kerülnek megőrzésre.
- A képzési jogviszonyhoz kapcsolódó adatok (különösen a képzés elvégzését igazoló adatok): a vonatkozó felnőttképzési és iratmegőrzési jogszabályokban előírt ideig.
- Marketing célú vagy hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetén az adatok megőrzése az érintett hozzájárulásának visszavonásáig történik.
A megőrzési idők leteltét követően az adatokat a Kodolányi Akadémia vissza nem állítható módon törli vagy anonimizálja.
9. Adatbiztonság, technikai és fizikai adatkezelés
A Kodolányi Akadémia köteles gondoskodni a személyes adatok biztonságáról, és megvédeni azokat a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
- A személyes adatok elektronikus tárolása a Kodolányi János Egyetem szerverein, illetve megbízható, megfelelő biztonságot nyújtó szolgáltatóknál történik, az Egyetem adatbiztonsági szabályzata szerinti technológiai, biztonsági mentési, archiválási, tűzvédelmi, áramellátási, vírusvédelmi és hozzáférés-védelmi intézkedések betartásával.
- A manuálisan (papíron) kezelt személyes adatokat jól zárható, tűz- és vagyonvédelmi riasztó berendezéssel ellátott helyiségben, illetéktelenek elől elzárva kell őrizni.
- A rendszer működtetése során technikailag rögzítésre kerülhetnek az érintett eszközéhez kapcsolódó adatok (IP-cím, időpont, böngésző típusa stb.); ezek kezelésének célja a rendszer működtetése, biztonságának garantálása, és – jogszabályban meghatározott esetekben – hatósági megkeresések teljesítése.
10. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
A Kodolányi Akadémia az adatkezelés egyes műveleteinek ellátására adatfeldolgozókat vehet igénybe, különösen:
- informatikai és tárhely szolgáltató,
- fizetési szolgáltató,
- hírlevélküldő rendszer üzemeltetője.
Az adatfeldolgozókkal írásbeli szerződés kerül megkötésre; az adatfeldolgozó nem hozhat érdemi döntést az adatkezeléssel kapcsolatban, és a személyes adatokat kizárólag a Felnőttképzési Központ utasításai szerint kezelheti.
Adattovábbítás állami szervek, hatóságok részére csak jogszabályi kötelezettség vagy erre vonatkozó kifejezett jogalap esetén teljesíthető (pl. bíróság, rendőrség, ügyészség, NAV, nemzetbiztonsági szolgálatok), az Egyetem adattovábbítási szabályainak megfelelően.
Külföldre irányuló adattovábbításra kizárólag a GDPR V. fejezetének megfelelően, az érintett hozzájárulása vagy egyéb tételes jogi jogalap esetén kerülhet sor; az ilyen adattovábbításról jegyzőkönyvet kell felvenni.
10.1 Informatikai és Tárhelyszolgáltató
Az adatfeldolgozó megnevezése: NeoSoft Informatikai Szolgáltató Kft.
Az adatfeldolgozó elérhetőségei:
Telefonszám: +36 22 503 603
E-mail cím: info@neosoft.hu
Székhely: 8000 Székesfehérvár, Távírda utca 2/A Torony Irodaház, II. emelet 1.
Weboldal: https://www.neosoft.hu/
Az Adatfeldolgozó az Adatkezelővel kötött szerződés alapján a személyes adatok tárolását végzi. A személyes adatok megismerésére nem jogosult.
10.2 Az online fizetéssel kapcsolatos adattovábbítás
Az adatkezelő megnevezése: SimplePay Zrt.
Az adatkezelő székhelye: 1138 Budapest, Váci út 135-139. B. ép. 5. em.
Az adatkezelő telefonszáma: +36 1/20/30/70 3-666-611
Az adatkezelő e-mail címe: ugyfelszolgalat@simple.hu
Az adatkezelő weboldala: https://simplepay.hu/
A fizetési szolgáltató az Adatkezelővel kötött szerződés alapján közreműködik az online fizetés végrehajtásában, amely érdekében a vásárlási folyamat során adattovábbítás valósul meg az online fizetési szolgáltató felé a fizetési művelet megvalósítása érdekében.
Az adattovábbítás célja: az online fizetési szolgáltató számára a vásárláshoz kapcsolódó, nála kezdeményezett fizetési művelethez szükséges tranzakciós adatok biztosítása.
Továbbított adatok köre: Az adattovábbítás keretében a fizetési művelet végrehajtásához szükséges adatokat adunk át a fizetési szolgátlatónak, így különösen a fizetendő összeg, rendelés azonosító, email adatokat.
Adattovábbítási nyilatkozat
Tudomásul veszem, hogy a Kodolányi János Egyetem, (Székhely, 8000 Székesfehérvár, Rákóczi u. 25) adatkezelő által a kodolanyiakademia.hu felhasználói adatbázisában tárolt alábbi személyes adataim átadásra kerülnek a SimplePay Zrt., mint adatfeldolgozó részére.
Az adatkezelő által továbbított adatok köre az alábbi: Név, email cím, telefonszám, számlázási cím.
Az adatfeldolgozó által végzett adatfeldolgozási tevékenység jellege és célja a SimplePay Adatkezelési tájékoztatóban, az alábbi linken tekinthető meg: https://simplepay.hu/adatkezelesi-tajekoztatok/
11. Az érintettek jogai
A Kodolányi Akadémia biztosítja, hogy az érintettek a GDPR 13–22. és 34. cikkeiben, valamint az Infotv.-ben meghatározott jogaikat gyakorolhassák. Az érintettek különösen az alábbi jogokkal rendelkeznek:
- Tájékoztatáshoz való jog: az érintett jogosult megismerni a személyes adatai kezelésére vonatkozó információkat.
- Hozzáféréshez való jog: tájékoztatást kérhet a Felnőttképzési Központ által kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozók személyéről és az adattovábbításokról.
- Helyesbítéshez való jog: kérheti pontatlan személyes adatai helyesbítését, hiányos adatai kiegészítését.
- Törléshez való jog: indokolt esetben kérheti személyes adatai törlését; jogszabály által elrendelt adatkezelések, valamint a képzésekhez kapcsolódóan kötelezően megőrzendő adatok törlése ugyanakkor nem kérhető.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog: indokolt esetben kérheti az adatkezelés korlátozását.
- Adathordozhatósághoz való jog: kérheti, hogy az általa megadott adatokat géppel olvasható formában megkapja, vagy azokat egy másik adatkezelőhöz továbbítsuk, amennyiben erre a jogszabály lehetőséget ad.
- Tiltakozáshoz való jog: jogosult tiltakozni a jogos érdek jogalapú adatkezelés – ideértve a profilalkotást is – ellen.
- Automatizált döntéshozatal alóli mentesülés joga: jogosult arra, hogy rá ne terjedjen ki kizárólag automatizált döntés hatálya, amely őt jelentősen érintené.
- A hozzájárulás visszavonásához való jog: bármikor visszavonhatja hozzájárulását; ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A Kodolányi Akadémia az érintetti kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül írásban válaszol.
12. Jogorvoslati lehetőségek
Az érintett jogainak megsértése esetén:
- közvetlenül fordulhat panasszal a Felnőttképzési Központhoz vagy az Egyetem adatvédelmi felelőséhez,
- bejelentést tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH),
- bírósághoz fordulhat az adatkezelő ellen.
13. Záró rendelkezések
Jelen adatkezelési tájékoztató 2026.06.01 napján lép hatályba, és visszavonásig vagy módosításig alkalmazandó.